Guide de financement pour BDE : astuces et bonnes pratiques

Guide de financement pour BDE : astuces et bonnes pratiques

Association à but non lucratif, oui, mais il y a toujours des factures à payer, des frais de déplacement… Une asso étudiante BDE ou autre, reste techniquement, une entité qui nécessite des fonds pour fonctionner. Nous avons donc estimé qu’un guide de financement pour BDE avec des astuces et bonnes pratiques, vous sera utile.

Que vous soyez engagés dans des actions humanitaires, des activations solidaires (comme la création d’une épicerie solidaire, des animations culturelles et sportives…), vous manquerez d’efficacité et d’impact sans une aide financière à la hauteur des ambitions et des missions de votre bureau des étudiants.

Subventions publiques, vente de vêtements personnalisés Université et BDE à votre image, financements privés, crowdfunding… Nombreuses sont les solutions pour financer votre association étudiante. On vous explique.

Guide de financement pour BDE… commencez par bien identifier vos cibles !

Avant de commencer ce guide de financement pour BDE, sachez que la stratégie de la campagne de collecte de fonds diffère selon l’entité à qui vous vous adressez. Segmenter votre campagne de demande de subventions est fondamental, ce qui impose le montage de plus d’un dossier. 

Mais la segmentation par type de donateur n’est pas la seule bonne pratique à adopter. Dresser un classement par tranches d’âges est ce qui vous permettra de tirer réellement profit de cette segmentation… C’est l’information qui saura affiner votre stratégie de communication et déterminer les meilleurs canaux de prise de contact.

Par exemple, si le responsable de la structure en question est jeune, autant le contacter sur les réseaux sociaux, en particulier LinkedIn. Mais rien ne vous empêche d’essayer Instagram si l’entreprise dégage une allure cool dans ses activations marketing.


Comment collecter des fonds pour financer les projets BDE ?

Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)

Comme son nom l’indique, le FSDIE finance les projets des étudiants en les soutenant financièrement dans et hors des campus.

Pour bénéficier de son financement, renseignez-vous auprès du FSDIE de votre université. Généralement, chaque commission des établissements d’enseignement supérieur dispose de ses propres exigences quant aux modalités du dépôt des demandes de financement, les délais, etc.

Si vous avez des doutes sur la bonne approche pour monter votre dossier, n’hésitez pas à profiter de l’accompagnement du bureau des étudiants de votre université. L’occasion aussi d’obtenir toutes les informations nécessaires à ce sujet.

Voici une idée des conditions générales que tous les FSDIE imposent pour aider financièrement les associations étudiantes :

  • Contribuer aux activités d’animations au sein des campus,
  • Promouvoir la vie associative,
  • Prouver que votre association peut avoir un grand impact positif sur l’ensemble de la communauté étudiante,
  • Le président du BDE et son trésorier doivent obligatoirement être étudiants dans la même université,
  • L’association étudiante doit prouver avoir déjà signé la charte des associations.

Le financement privé

Essayez de ne pas vous limiter au FSDIE. Cherchez des possibilités de financement privé pour votre association étudiante. 

Plusieurs entreprises (mécénat, appel d’offres…) financent les BDE dans le cadre de leurs objectifs RSE (Responsabilité sociétale des entreprises). Au même titre que les banques et les fondations également, pour ne citer que ces exemples. 

Gardez à l’esprit que les donateurs et financeurs privés octroient le plus souvent des aides matérielles ou en nature à la structure associative demandeuse. Votre BDE peut donc bénéficier d’équipements, de boissons, de nourriture… Ils peuvent sponsoriser un événement en se chargeant du matériel et des ressources humaines nécessaires. 

Mais ils peuvent tout de même allouer des aides financières en fonction de la nature de vos activités. N’hésitez pas à négocier et établir un rapport détaillé expliquant la situation en cas de besoin.

N’oubliez pas que ce financement se fait souvent en échange d’une mise en avant de l’entreprise, dans le cadre de sa stratégie de communication pour la préservation/l’amélioration de son image de marque. 

En tout cas, assurez-vous de monter un dossier de demande d’aide solide et complet. Faites en sorte qu’il soit professionnel et qu’il suive un processus logique pour convaincre l’organisme privé de contribuer à vos projets ou à les sponsoriser.

Prenez aussi le temps d’étudier et de définir précisément le budget prévisionnel avec un plan de communication stratégique (étalée sur une année) soigneusement établi.

Le crowdfunding et les cagnottes en ligne

La générosité des internautes n’est pas à négliger ! Plusieurs événements passés nous ont démontré l’existence de la solidarité collective sur le web, qui a permis de résoudre bien des problématiques. 

Vous pouvez vous servir des plateformes de crowdfunding et d’autres cagnottes en ligne. Elles rassemblent une large communauté à même de financer les projets saisissants ou dynamiques. 

Faites appel aux collectivités locales

Les collectivités locales doivent être au centre de votre stratégie de financement de BDE. Mairie, département, région…, elles peuvent prendre en charge les projets de solidarité ou d’animation entrepris par votre association étudiante si les habitants de la localité peuvent en tirer profit aussi.

Là encore, présenter un dossier solide est nécessaire. Dès que c’est fait, vous pouvez : 

  • Soit télécharger le formulaire CERFA et le remplir. Ce dernier doit être joint à votre dossier de demande d’aide financière pour votre Bureau des Étudiants.
  • Présenter le dossier dans son intégralité à distance, en ligne. Mais c’est seulement possible si vous dépendez de « l’environnement » ou de la « Jeunesse et sport ».

Toujours dans le cadre du financement public de l’association étudiante, vous pouvez vous rapprocher des directions départementales de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS). Mais également des directions régionales des affaires culturelles (DRAC).

Ces institutions publiques sont autorisées à accorder des subventions pour aider financièrement un BDE dans des projets répondant à leurs conditions.

Dans tous les cas, pensez à vous renseigner auprès des services compétents avant de monter votre dossier pour obtenir une subvention. Il se peut que vous ne soyez pas éligible.

Autres solutions de financement pour BDE : 

  • Organiser des événements caritatifs, entre autres,
  • Vendre des produits ou services : comme des vêtements personnalisés, goodies personnalisés… 
  • Organiser une tombola pour lever des fonds,
  • Organiser un marathon ou un évent sportif à taille humaine,
  • Organiser un gala de charité.

Quels leviers déployer pour votre demande de subventions ?

Pour obtenir le financement pour votre BDE, vous devez vous intéresser aussi bien à vos donateurs fidèles/existants qu’à des donateurs potentiels

Dans le premier cas, vous allez simplement vous fier à votre outil de gestion de la relation client, si vous en disposez. Le cas échéant, rien de grave. L’idée ici est de déployer votre réseau existant, mais de varier et/ou d’optimiser les stratégies de demande de fonds. 

Pour ce qui est de l’acquisition de nouveaux donateurs pour votre Bureau des Étudiants, misez sur la visibilité en ligne dans un premier temps, et appropriez-vous les codes du personal branding pour promouvoir votre esprit d’équipe et votre engagement en tant que membres de l’association. Apposer le logo de ses donateurs sur les vêtements du BDE peuvent être un bon vecteur de visibilité. Si besoin, suivez le guide pour créer des vêtements personnalisés pour association étudiante ou BDE !

Partagez vos activations, vos projets, vos initiatives… Bref, faites entendre et voir vos mobilisations, même les plus « banales » d’entre elles, pour ainsi dire... N'oubliez pas d'aller jeter un oeil à nos produits et choper des idées, par exemple dans notre catégorie de casquettes personnalisées université et BDE.

C’est tout pour ce guide de financement pour BDE, les astuces et bonnes pratiques qui y sont abordées devront multiplier vos chances d’obtenir une aide financière décente pour mener à bien les projets et initiatives de votre association étudiante.